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Work Hub

WORK HUB

一個工作中心。
配合每一種產業。

Work Hub 將案件追蹤、會議報告、BOM 物料清單、訂貨、倉庫、銷售、出貨及行政工作集中在同一個入口。企業可依產業與團隊流程選擇需要的模組,再逐步加入新的功能。

營運團隊透過 Work Hub 示意儀表板協調案件與進度

從實際工作流程整理

用圖片先看懂。
再決定需要哪些功能。

以下照片為依 EzyTrail Work Hub 實際應用方向製作的安全示意畫面,不含真實客戶、員工、庫存、訂單或帳號資料。

產品與製造

從 Floor Plan 到 BOM

把車型、區域、正式 SKU、數量、成本與組裝版本放在同一個工作流程,協助產品、採購及庫存使用相同資料。

產品人員共同檢視 caravan Floor Plan 與 BOM 的安全示意照片
倉庫與出貨

掃描、庫存與異動

在收貨、入庫、撿貨及出庫時掃描 SKU 或條碼,核對 BIN Location、On Hand 與每次庫存異動。

倉庫人員掃描 caravan 零件條碼的安全示意照片

不是固定的一套流程

從你的工作方式出發。
需要什麼,就組合什麼。

01

不同工作,一個入口

把案件、BOM 物料清單、訂貨、倉庫、銷售、出貨與行政流程集中在同一個 Work Hub,減少在不同檔案與系統之間來回尋找。

案件與會議BOM 物料清單訂貨與倉庫銷售與出貨行政與財務
02

進度與例外清楚

Follow Up、逾期、待料、Back Order、撿貨及待出貨等狀態,可依工作中心集中追蹤。

∞
03

帳號與權限清楚

依管理者與使用者角色安排可查看的頁面,以及查詢、建立、編輯與管理範圍。

管理者團隊使用者
04

報表與紀錄保留

每週工作量、月度趨勢、歷史處理紀錄及正式文件可集中整理,方便會議、查詢與後續跟進。

安排需求評估 ›

目前可配置的工作中心

讓系統配合工作。
不是讓工作遷就系統。

內容依 Work Hub 2026.10.03.950 功能紀錄整理。這是功能參考版本,不代表每個客戶環境已升級;實際啟用項目依部署版本、權限與導入範圍確認。

追蹤與報表
CASE

案件、跟進與照片

依需求配置

管理負責人、Follow Up、逾期、處理狀態與案件照片,完成後保留歷史及操作紀錄,並整理工作量與趨勢。

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產品與製造
BOM

SKU、BOM 與 Floor Plan

依需求配置

以正式 SKU 建立產品與組裝 BOM,管理數量、版本、成本及缺料,並可依車型 Floor Plan 與區域查看物料。

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採購與到貨
ORDER

訂貨、收貨與退貨

依需求配置

集中管理採購、預計到貨、實際收貨與供應商退貨,保留退款、折讓、換貨、RMA 及差額紀錄。

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庫存與倉庫
STOCK

庫存、異動與掃描

依需求配置

查詢 On Hand、入庫與出庫紀錄,利用相機或掃描器辨識 SKU、QR Code、Data Matrix、條碼及 BIN Location。

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銷售與客戶
QUOTE

估價單與客戶資料

依需求配置

選取客戶與 SKU 建立估價單,自動計算數量、折扣、GST 與總金額,並管理草稿、寄出及接受狀態。

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出貨與物流
SHIP

撿貨、包裝與追蹤

依需求配置

集中查看待料、Back Order、撿貨、包裝與待出貨進度,並由案件留言辨識可用的物流追蹤號碼。

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資料與整合
SYNC

Excel、網站與同步

依需求配置

支援 Excel 範本匯入匯出、公司 CASE 與外部資料同步,也可把 Work Hub 商品資料提供給網站目錄使用。

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安全與設定
CTRL

系統設定與權限

依需求配置

集中管理介面、公司資料、Email、外部整合、備份、帳號與頁面權限,並保留登入及操作紀錄。

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盤點與調撥
COUNT

正式盤點與臨時抽查

依需求配置

依倉庫、儲位或 SKU 建立盤點,記錄實盤差異;對內 Stock Transfer 與對外出入庫分開追蹤,保留每張收貨單照片及操作紀錄。

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車輛與運送
PLAN

運送排程與司機安排

依需求配置

整理待運送車輛、司機與目的地,核對公司訂單的送貨地址;Google Sheets 資料先預覽再確認保存,不回寫來源表格。

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標籤與文件
PRINT

批次標籤、A4 與 PDF

依需求配置

依目前選取的 SKU 或作業清單批次列印,配置標籤版型與紙張,保留出貨文件及 PDF;實體印表機需另外設定與測試。

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零件與串接
PARTS

零件作業與人工配對

依需求配置

集中搜尋 Sales、Warranty 與 Backorder,按需查看品項;InvenTree 零件與內部 SKU 經人工確認後銜接撿貨,外部整合需另行設定及驗收。

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最新批次關單流程已完成隔離測試,正式環境仍待驗收:先核對倉庫已出貨,再逐筆檢查公司 PO/CASE、數量與未結 Backorder。這不代表已啟用自動關單;第三方 API、InvenTree 與裝置列印也需各別確認連線及權限。

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先說明工作需求。
再一起整理適合的流程。

告訴我們你的產業、團隊人數、目前的工作方式與希望改善的問題,我們會透過訊息平台跟進。建立 Work Hub 詢問
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